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Projekte und Maßnahmen

Für komplexere Projekte im Bereich des Qualitätsmanagements sind klassische, dateibasierte Werkzeuge wie zum Beispiel Microsoft Project bei aller Leistungsfähigkeit oft nicht ideal. Denn es gibt keine direkte Verbindung zu den im CAQ-System verwalteten Qualitätsprozessen, so dass diese Brücke umständlich durch den Anwender selbst geschlossen werden muss. Beim Entwurf des Moduls iQ-PROJEKTE wurde genau dieses Problem adressiert und eine Schaltzentrale für Projekte zur Verfügung gestellt, bei der alle relevanten Qualitätsprozesse und auch -maßnahmen jederzeit unter Kontrolle sind, ohne dass auf wichtige Elemente des allgemeinen Projektmanagements wie die Darstellung des Projekts in einem Gantt-Diagramm oder die Definierbarkeit von Meilensteinen verzichtet werden muss.

Workflow

Das Modul iQ-PROJEKTE verfolgt zwei Ziele: das Planen und Verwalten von Projekten im Kontext des Qualitätsmanagements sowie das Bereitstellen eines integrierten Mechanismus zur modulübergreifenden Steuerung und Überwachung von Maßnahmen. Projekte sind in iQ-BASIS beliebig tief verschachtelbare Strukturen, denen eine Vielzahl unterschiedlicher Objekte zugeordnet werden können, wie zum Beispiel weitere Projekte, Maßnahmen, Dokumente, Audits, FMEAs, Produktionslenkungspläne, Qualitätsvorgänge, Besprechungen oder Checklisten. Damit sind diese Anforderungen z. B. für spezielle Projektformen wie APQP erfüllt.

Bei der Projektplanung und -durchführung erstellen Sie durch einfaches Bearbeiten einer Baumdarstellung der Struktur den Projektinhalt, indem Sie Objekte wie die bereits genannten hinzufügen. Sie können die Objekte selbst in den entsprechenden iQ-BASIS-Modulen bearbeiten und behalten in Ihrem Projekt stets den Überblick über den Gesamtfortschritt. Für diesen Zweck steht Ihnen jederzeit die grafische Darstellung in Form eines Gantt-Diagramms zur Verfügung, das eine grafische Verschiebung der einzelnen Projektbestandteile zulässt. Die wichtigsten Daten des in der Baumstruktur ausgewählten Elements werden Ihnen über Reiter angezeigt. Um den Projektablauf besser zu dokumentieren, stellt Ihnen iQ-PROJEKTE die Möglichkeit bereit, direkt zum Projekt Besprechungen einzuplanen und deren Ergebnisse festzuhalten. Durch das Ergänzen von Meilensteinen überwachen Sie unterstützt durch die Software den Projektfortschritt bis hin zum Abschluss.

In iQ-PROJEKTE laufen außerdem die Maßnahmen aus allen anderen iQ-BASIS-Modulen zusammen. Während der Einstiegspunkt bei der Erstellung von Maßnahmen oft in anderen Modulen wie zum Beispiel in iQ-AUDIT liegt, können Überwachung und zentrale Verarbeitung hier stattfinden.

Wichtige Funktionen im Überblick

Projekte

Organisation

Planung

Besprechungen

Meilensteine

Maßnahmen

Allgemein und Grunddaten

Ergebnisse

Verknüpfung

Überwachung/Verfolgung

Maßnahmenvorlagen

Schnittstellen zu anderen Modulen